La procedura da seguire deve essere avviata con almeno 20 giorni di anticipo per consentire di completare tutti gli adempimenti nei tempi necessari.
1. Richiesta di esercitazione: compilazione del modulo per l’attivazione delle esercitazioni (fuorisede e di laboratorio), necessario per consentire al SPP la verifica del rispetto delle disposizioni contenute nel Protocollo anti contagio dell’Ateneo; il modulo di richiesta esercitazione deve essere inviato all’Ufficio Didattica del dipartimento esercitazioni(AT)dagri.unifi.it mettendo in cc il Direttore del Dipartimento e il Presidente del Corso di Studi cui appartiene l’insegnamento per il quale viene presentata la richiesta;
2. L’Ufficio Didattica registra la richiesta e la inoltra al SPP per la verifica del rispetto delle disposizioni del protocollo anti contagio di Ateneo;
3. Ricevuto il parere del SPP, l’Ufficio Didattica lo comunica al richiedente via mail;
4. Invio modulo di comunicazione a INAIL: ad autorizzazione ottenuta da parte del SPP, il richiedente presenta con un anticipo di almeno una settimana rispetto all’esercitazione all’indirizzo didattica(AT)dagri.unifi.it, il modulo di comunicazione all’INAIL dei nominativi di tutti gli studenti partecipanti all’esercitazione (se si svolge all’esterno del DAGRI) oppure il modulo per la richiesta di emissione dei QRcode temporanei (se l’esercitazione si svolge nei locali del DAGRI);
5. Consegna DPI anticontagio: una volta espletati i punti precedenti, il richiedente fa richiesta dei DPI anticontagio necessari agli studenti per l’esercitazione scrivendo all’indirizzo esercitazioni(AT)dagri.unifi.it per concordare quantitativi, tipologia e consegna del materiale;
6. Qualora il parere del SPP fosse negativo o la richiesta non possa essere valutata per carenza di informazioni il richiedente dovrà inoltrare all’Ufficio Didattica una nuova richiesta (come da punto 1) nella quale tener conto di quanto rilevato dal SPP in relazione alla precedente.
Per l’ingresso presso gli spazi del DAGRI per lo svolgimento di attività di esercitazioni, sarà cura del docente far segnare gli studenti presenti su un registro cartaceo che sarà tenuto o dal docente stesso o dalla portineria quando presente e che dovrà essere conservato per due settimane.
Per quanto riguarda il controllo del Green Pass valgono le regole generali che si applicano a tutti (per l'ingresso in una struttura pubblica o nei locali di una azienda privata), il documento dovrà essere esibito alle persone incaricate del controllo, non c'è alcun obbligo di verifica in capo al docente che ha organizzato la visita.
Le attività svolte al di fuori delle aule didattiche sono intese come esercitazione o laboratorio. I docenti che non svolgono lezione in aula hanno l'obbligo di avvisare la Scuola al fine di togliere la prenotazione dell'aula dal sistema Kairos e inoltrare un avviso ufficiale agli studenti prenotati. Tale comunicazione dovrà essere inviata alla email scuola(AT)agraria.unifi.it almeno 2 giorni lavorativi antecedenti alla lezione.
Ulteriori informazioni per il corretto avvio delle procedure e dello svolgimento delle esercitazioni, si rimanda alle note esplicative in allegato.
(Allegare: modulo richiesta esercitazione fuori sede e di laboratorio, modulistica qr-code, note esplicative)
Ultimo aggiornamento
18.10.2021