Art. 1 - Finalità
Le presenti linee guida disciplinano l'utilizzo dei mezzi di servizio in dotazione al Dipartimento di Scienze e Tecnologie Agrarie, Alimentari, Ambientali e Forestali.
Art. 2 – I mezzi di servizio in dotazione al DAGRI
Il Dipartimento di Scienze e Tecnologie Agrarie, Alimentari, Ambientali e Forestali detiene e usa i mezzi di servizio per lo svolgimento delle attività istituzionali.
L’elenco dei mezzi di servizio (autovetture, motoveicoli, rimorchi e trattrice), acquistati e in noleggio, è riportato nell’Allegato 1 e viene aggiornato in caso di acquisizione o dismissione.
Art. 3 - Attività per le quali possono essere impiegati i mezzi di servizio
I mezzi di servizio del Dipartimento possono essere impiegati previa autorizzazione da parte del Direttore del DAGRI per lo svolgimento delle attività istituzionali in conformità alle Leggi vigenti, ai Regolamenti di Ateneo, a quanto previsto dal libretto di circolazione, dal Manuale di Uso e Manutenzione e dalle specifiche convenzioni di noleggio.
Art. 4 – Titolari e Utenti
Ai fini della corretta gestione e manutenzione dei mezzi di servizio e di una esatta ripartizione delle spese, si definiscono le seguenti figure:
Titolare del mezzo di servizio: colui che ne ha la disponibilità, anche esclusiva, e può far fronte con propri fondi ai costi di gestione e manutenzione.
Il soggetto, titolare del mezzo di servizio, può coincidere con il Dipartimento, una sezione, un Docente/Ricercatore o un gruppo di Docenti/Ricercatori. I titolari dei mezzi di servizio sono riportati nell’Allegato 1.
Utente: il Titolare di fondi che richiede/autorizza, per sé o per altri, l’uso del mezzo di servizio.
Art. 5 - Personale autorizzato alla guida
La guida dei mezzi di servizio del Dipartimento è consentita al personale strutturato (docenti, ricercatori, tecnici/amministrativi) in ruolo presso il Dipartimento, preventivamente autorizzato dal Direttore, purché sia in possesso di valida patente e rilasciata da almeno un anno per l’utilizzo dei mezzi in noleggio.
La guida dei mezzi di servizio è consentita anche al personale non strutturato (dottorandi, assegnisti, borsisti e co.co.co) afferente al Dipartimento, preventivamente autorizzato dal Direttore, purché sia in possesso di valida patente e rilasciata da almeno un anno per l’utilizzo dei mezzi in noleggio.
Il personale non strutturato dovrà riportare nel campo “Note” dell’applicativo on-line della richiesta di autorizzazione alla missione e agli spostamenti che non ricadano nell’ambito del Regolamento Missioni di Ateneo (distanze inferiori ai 10 chilometri dalla sede di lavoro) la dicitura: “La/Il sottoscritta/o dichiara di essere assicurata/o contro il rischio infortuni con polizza in scadenza in data gg/mm/aaaa. Termine del contratto di lavoro: gg/mm/aaaa”.
L’approvazione alla missione da parte dell’Utente, titolare dei fondi impegnati per la missione, , e del Direttore costituirà autorizzazione all’impiego del mezzo di servizio. Per lo svolgimento di attività con mezzi di servizio al di fuori delle missioni, è obbligatorio dare preventiva comunicazione tramite la procedura vigente.
La guida dei mezzi di servizio del Dipartimento non è consentita ai frequentatori, agli studenti non dottorandi e a tutte le altre persone non individuate nelle figure precedenti.
ART. 6. – Referente tecnico dei mezzi di servizio
Il Direttore del Dipartimento nomina i referenti tecnici della gestione dei mezzi di servizio. I principali compiti dei referenti sono:
Art. 7 – Sicurezza dei mezzi di servizio
I mezzi di servizio del Dipartimento sono strumenti di lavoro a tutti gli effetti e, come tali, devono essere utilizzati in modo da garantire perfetta efficienza e sicurezza. A tal fine è indispensabile la collaborazione di tutto il personale che li utilizza per consentire il corretto funzionamento e la manutenzione.
La sicurezza dei mezzi di servizio è verificata annualmente, preferibilmente entro il mese corrispondente a quello della Revisione di legge, con specifico tagliando. Rimane fermo l’obbligo della Revisione di Legge nel periodo biennale.
È obbligo dei conducenti segnalare tempestivamente al referente tecnico eventuali malfunzionamenti riscontrati prima o durante l’utilizzo del mezzo.
Il referente tecnico può limitare l’uso dei mezzi di servizio qualora si riscontrino malfunzionamenti che possano determinare situazioni di pericolo per gli utilizzatori.
Art. 8 - Prenotazioni.
L’uso dei mezzi di servizio deve avvenire prenotandosi su apposito registro, eventualmente condiviso fra più soggetti, o in accordo con il referente tecnico o con il Coordinatore di Sezione o con il Titolare esclusivo, segnalando: data e orario presunti per il ritiro e la riconsegna del mezzo di servizio, destinazione e conducente.
In caso di motivata ed eccezionale necessità il mezzo di servizio può essere preso in carico o restituito rispettivamente in precedenza o successivamente all’effettivo utilizzo. Tale circostanza comporta che nella sezione “Note” della procedura on-line di autorizzazione alla missione siano specificate le ragioni economico-organizzative (per es. partenze nelle prime ore della mattina) alla base della richiesta. Resta fermo l’obbligo da parte dell’utilizzatore di usare la massima diligenza nella custodia dell’autoveicolo.
Per i mezzi in noleggio di uso comune, la prenotazione deve avvenire accedendo all’applicativo on-line “Prenotazione veicoli” disponibile sul sito del Dipartimento. La prenotazione di questi mezzi può essere effettuata entro i quindici giorni precedenti la data di utilizzo.
A conclusione dell’operazione sarà inviata una e-mail di conferma dell’avvenuta prenotazione.
Gli utilizzatori dei mezzi di servizio devono:
Art. 9 - Rifornimento del carburante
Il rifornimento di carburante deve essere effettuato di regola mediante l’uso della Fuel-card in dotazione al mezzo di servizio. Si raccomanda di verificare preventivamente che l’utilizzo della Fuel-Card sia compatibile con la rendicontazione dei progetti di ricerca sui quali si imputa la spesa.
Il rifornimento è consentito eccezionalmente anche mediante pagamento diretto. In questi casi sarà necessario allegare alla richiesta di rimborso la ricevuta del rifornimento effettuato.
Il mezzo di servizio deve essere riconsegnato con il pieno di carburante.
Tutti i rifornimenti effettuati con e senza Fuel Card, devono essere registrati nel Libretto di Marcia negli appositi spazi.
Nei casi in cui le percorrenze siano modeste (spostamenti fra diverse sedi dell’Ateneo o nell’area Fiorentina), al fine di evitare rifornimenti scomodi o impossibili, la spesa del carburante sarà comunque imputata ai singoli Utenti sulla base dei chilometri percorsi.
Art. 10 – Spese
Mezzi di proprietà
Sono a carico dei Titolari, indipendentemente dai chilometri percorsi, sulla base anche di eventuali criteri di ripartizione stabiliti per singolo mezzo di servizio con accordi interni, le spese relative a:
Sono a carico dei Titolari e degli Utenti, sulla base dei chilometri percorsi, le spese relative a:
Sono a carico degli Utenti, che hanno richiesto l’uso del mezzo di servizio, le spese vive per il suo impiego:-
benzina, pedaggi autostradali, ecc.;
Per le spese relative ad interventi urgenti riguardanti i mezzi in noleggio di uso comune, occorre fare riferimento al referente tecnico.
ART. 11 – Adempimenti dei conducenti
I conducenti devono attenersi scrupolosamente ai seguenti punti:
Art. 12 – Telepass
Il telepass per l’accesso alla zona a traffico limitato della città, può essere attivato previa richiesta al Responsabile Amministrativo del Dipartimento. In ogni caso, esso potrà essere usato solo con i mezzi di servizio del DAGRI abilitati a tale uso. Dopo il suo utilizzo, il contrassegno deve essere riposto secondo le modalità previste dal Titolare.
Art. 13 – Danni e furti
Il conducente, durante la trasferta, deve custodire con diligenza il mezzo di servizio e il materiale in esso trasportato. I danni e i furti al mezzo di servizio, a parti di esso o al materiale trasportato,
saranno a carico dei fondi dell’Utente, ad esclusione dei casi in cui vi sia una conclamata colpa da parte del conducente che ne risponderà a titolo personale.
In ogni caso, il Conducente dovrà informare tempestivamente il Direttore e il Responsabile Amministrativo del Dipartimento ed il referente tecnico.
Art.14 – Sanzioni Amministrative
Le sanzioni amministrative per mancato rispetto del Codice della Strada saranno addebitate al conducente del mezzo di servizio risultante dalla documentazione interna (Libretto di Marcia, autorizzazione alla guida, prenotazione).
In caso di contestazione diretta da parte degli organi di polizia il conducente dovrà darne immediata comunicazione al Direttore e al Responsabile Amministrativo di Dipartimento.
In ogni caso il contravventore dovrà consegnare al Direttore copia del pagamento della sanzione e di altro obbligo ad essa connesso.
Art. 15 – Richiami ed esclusione dall’uso dei mezzi di servizio
Il Direttore ha facoltà di richiamare e di sospendere dall’utilizzo dei mezzi di servizio del Dipartimento le persone che le abbiano usate in modo improprio e/o non in linea con le disposizioni contenute nel presente documento e nei regolamenti di Ateneo.
Art. 16 - Polizze assicurative dei mezzi di servizio
I mezzi di servizio del Dipartimento sono coperti da assicurazione RCA secondo le modalità stabilite dall’Università di Firenze.
I mezzi di servizio in noleggio di uso comune sono coperti anche da polizza Kasko, incendio e furto, secondo le modalità stabilite dalla convenzione di noleggio.
Art. 17 - Norma finale
Per quanto non espressamente previsto dalle presenti linee guida, si rinvia al Codice della Strada, alle Leggi e alle norme contenute nello Statuto e nei Regolamenti di Ateneo.
Ultimo aggiornamento
03.08.2021