Acquisto di un bene o servizio tramite buono d’ordine

è necessaria una informale indagine di mercato (= almeno 3 preventivi) / ricerca sul catalogo MePA

La scelta va operata in base al “Best value for money”, ovvero valutando sia il prezzo sia la qualità dell’offerta (non necessariamente si deve scegliere l’operatore con prezzo più basso l’importante è motivare)

**Se ho dubbi sull’ammissibilità dell’acquisto sul progetto di ricerca -> contattare Uff. Ricerca

è sufficiente un preventivo/articolo individuato sul catalogo MePA, anche senza indagine di mercato

La dichiarazione di unicità deve riguardare sia i prodotti che il fornitore: devo motivare la necessità di acquisto di uno specifico bene/servizio e devo accertarmi che il fornitore sia esclusivo per quel prodotto/servizio (dichiarazione di esclusività)

Chiunque voglia effettuare una richiesta utilizzando i fondi di un progetto deve prima essere stato autorizzato ed abilitato dal responsabile del fondo stesso. Nel caso in cui non si sia abilitati e non si riesca a visualizzare il fondo su depotLab si può richiedere l'abilitazione inviando una mail ad acquisti@dagri.unifi.it e mettendo in copia conoscenza il responsabile. Una volta ottenuta l'autorizzazione scritta, il richiedente sarà abilitato ad usare e quindi visualizzare il fondo.

Per poter formalizzare l’ordine, il fornitore dovrà obbligatoriamente:

• essere iscritto ad una piattaforma certificata (MePA oppure START)  (con deroga fino al 31/12/24 per ordini di importo inferiore a € 5.000)
• compilare e firmare la dichiarazione sostitutiva riguardante i motivi di esclusione dagli appalti pubblici e il patto di integrità
• essere in regola con DURC (regolarità fiscale) e ANNOTAZIONI ANAC (segnalazioni per comportamento scorretto in appalti precedenti)
• avere esperienze pregresse idonee all’esecuzione della fornitura/servizio

Se saranno utilizzati fondi PNRR (PRIN 2022): il fornitore dovrà compilare anche

1. DGUE
2. Dichiarazione titolare effettivo
3. Dichiarazione assenza conflitto di interessi
4. Dichiarazione parità di genere/disabili/DNSH + check list

• Estrazione, fornitura e trasporto di terra e materiali inerti;
• Confezionamento, fornitura e trasporto di calcestruzzo e di bitume;
• Noli a freddo di macchinari;
• Fornitura di ferro lavorato;
• Noli a caldo;
• Autotrasporti per conto di terzi;
• Guardiania dei cantieri;
• Servizi funerari e cimiteriali;
• Ristorazione, gestione delle mense e catering;
• Servizi ambientali, comprese le attività di raccolta, di trasporto nazionale e transfrontaliero, anche per conto di terzi, di trattamento e di smaltimento dei rifiuti, nonché le attività di risanamento e di bonifica e gli altri servizi connessi alla gestione dei rifiuti.

Non si può affidare allo stesso Operatore Economico per due volte consecutive (con deroga per acquisti < € 5.000) salvo se diverso settore merceologico

Es. Rossi/mele – Bianchi/mele oppure Rossi/sedie

L’Art. 72 comma 1, del DPR 633/72 (Legge IVA) consente a chi partecipa ad un programma finanziato dalla UE di acquistare beni e servizi in regime di “non imponibilità” (ad esempio nel caso del programma H2020 e nell’ambito del VII Programma Quadro dell’Unione Europea), ovvero l’ordine potrà essere fatto solo per l’imponibile al netto dell’IVA, accompagnato da una dichiarazione emessa dal resp. del progetto

ATTENZIONE! La non imponibilità IVA può essere applicata solo per importi superiori a € 300,00

è possibile recuperare l’IVA solo per progetti Conto Terzi (= attività commerciale) in corso di validità e per beni che siano utilizzati esclusivamente per il progetto

Non è possibile fare richieste di acquisto tramite buono d’ordine a liberi professionisti, ma soltanto a imprese/ditte individuali registrate alla camera di commercio

** per liberi professionisti contattare l’Ufficio Concorsi- incarichi di lavoro autonomo

Il saldo dell’ordine sarà fatto con Bonifico bancario entro 30gg dal ricevimento della fattura, previa attestazione da parte del richiedente di conformità dei beni consegnati/del servizio effettuato => la fattura dovrebbe essere inviata soltanto a consegna avvenuta della merce/ a servizio effettuato.

Non si posson fare pagamenti anticipati

Non si può dividere il saldo in più parti

Le richieste di acquisto che hanno come finalità la Didattica devono riportare l’uso che ne verrà fatto e gli studenti che ne faranno uso (per esempio: numero di studenti, Corso di Studio).

Per noleggiare un pullman con autista per una visita didattica è consigliabile dettagliare le informazioni necessarie (orario, luoghi, etc.) per l’acquisto del servizio, allegando un file con la descrizione del servizio che mi necessita.

Modulo Noleggio Bus